Apabila anda telah memiliki daftar data suplier pada file Excel maka anda dapat import langsung data tersebut dengan beberapa ketentuan yang harus dilakukan. Format Excel yang dapat di terima oleh program ini adalah Microsoft Excel versi 2003. Apabila format excel anda adalah versi 2007 atau terbaru maka diwajibkan untuk simpan ulang (save as ) dengan format versi 2003.

Format File Excel telah tersedia langsung pada program, apabila anda membuka modul import, seperti gambar dibawah :

Dibawah ini adalah kolom-kolom pada file Excel yang harus diisi :

  1. Kode
  2. Nama
  3. Alamat
  4. Kota
  5. Provinsi
  6. Negara
  7. Kode Pos
  8. Telepon
  9. Fax
  10. Bank
  11. Acc
  12. A/n Rekening
  13. Kontak
  14. Email
  15. Keterangan

Kolom dengan warna merah wajib diisi , tidak boleh blank.

Ketentuan :

  • Kode, tidak boleh ada yang sama dengan suplier yang lain.
  • Kode, juga tidak boleh sama dengan pelanggan atau sales

Trik Mengisi kode pada Excel:

  • Isikan tanda petik tunggal ( ' ) sebelum kode, berfungsi agar kode tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai angka.
    Contoh : '94333455552
    Apabila tanda petik tunggal tidak diisi maka setelah anda import data maka kode tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10

 

Cara Import Data :

  1. Pilih Menu Pengaturan
  2. Klik Menu Dari Excel
  3. Klik Import Data Item dari Excel

 

  1. Pilih file excel dengan cara klik tombol Browse...
  2. Pilih Worksheet yang telah diisi pada Excel
  3. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk, jika tidak di centang maka bari pertama tidak ikut masuk ke program.
  4. Apabila telah siap maka klik Proses.
  5. Setelah selesai ceklah Informasi Proses Import Data.