Penjualan berfungsi untuk mencatat aktivitas penjualan barang kepada Pelanggan/Konsumen,
Penjualan akan secara otomatis mengurangi stok item.

Daftar penjualan digunakan untuk menambah, menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi penjualan.

Berikut adalah cara untuk melihat data Daftar Penjualan: 

  1. Klik menu Penjualan
  2. Klik Daftar Penjualan

 

  1. Akan tampil daftar pesanan, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari daftar transaksi klik disini.

 

Menambah data Penjualan:

  1. Klik tombol tambah pada Daftar Penjualan,
  2. Mulai masukkan informasi data Penjualan dari Tanggal, Nama Pelanggan, Sales, Kantor, PPN,
  3. Kemudian Masukkan Kode Item atau barcode atau apabila anda tidak mengetahui kode item bisa memasukan potongan dari kata nama item,
    Contoh = Nama Item lengkap "INDOMIE AYAM SFC 70G", pada kode item ketik potongan kata "mie",
    Atau jika ingat beberpa kata depan dan belakang gunakan pemisah "%", contoh "INDO%70G",
  4. Masukkan Jumlah, Satuan, Harga, Potongan Harga jika diperlukan,
  5. Lalu masukkan Potongan, Pajak, dan Keterangan jika diperlukan,
  6. Apabila Pembayaran dengan memotong Deposit Pelanggan Maka isikan nominal Deposit,
  7. Apabila Pembayaran Tunai atau Sebagian Tunai Maka isikan nominal pada Tunai/DP,
  8. Apabila Pembayaran Kredit maka Kosongkan bagian Tunai/DP,

  1. Setelah semua diisi klik tombol "Simpan".


Keterangan :

  • PPN : Berupa Pilihan Non, Include, Exclude.
    Non = Pelanggan tidak menerapkan pajak
    Include = Pelanggan menerapkan pajak pada barang tetapi barang tersebut sudah termasuk pajak.
    Exclude = Pelanggan menerapkan pajak pada barang tetapi barang belum termasuk pajak. Pajak ditambah pada total akhir semua barang.
    PPN dan nilai Pajak dapat dibuat secara default jika disetting pada master data Pelanggan.
  • Potongan (%) : Akan dikenakan Sama rata pada tiap item yang dipesan.
  • Titip/DP : Adalah Jumlah uang Titipan atau DP (Down Payment) untuk pesanan kepada Pelanggan.


Mengubah Alur Kas Untuk pembayaran Tunai :


  1. Bagian Tunai / DP diisi jumlah pembayaran,
  2. Klik tombol sebelah kanan,
  3. Pilih Kode Akun,
  4. Klik OK.



Cara memberi Potongan dan Potongan Bertingkat Terhadap Item :

  1. Cara manual : Tab potongan terletak disebelah tab rincian, setelah anda memasukkan item pada form anda dapat melakukan potongan manual pada tab ini, maupun pada potongan pada tab rincian
  2. Menggunakan Cara Otomatis ada 3 tipe : Potongan Grup Per Item, Potongan Grup per Faktur, Potongan Daftar Item

Buka Artikel Input Data Pelanggan untuk informasi selengkapnya mengenai tipe potongan.



Memberi komisi kepada sales melalui data sales pada master :

Anda dapat memberi komisi terhadap sales secara flexibel melalui form penjualan ini, namun perlu dicatat komisi bisa berubah apabila pada master data sales, tersebut pada bagian sistem komisi adalah tidak aktif, Apabila pada master data sales diset pada perbarang atau total faktur maka anda tidak dapat mengubah komisi sales yang telah ditetapkan tersebut pada form penjualan. Berikut adalah cara untuk mengubah komisi terhadap sales melalui data sales pada master.

Penting : Komisi sales nantinya dapat dicairkan apabila transaksi penjualan telah dilunasi, Pencarian Komisi pada menu Penjualan, Daftar Pembayaran Sales.

Memberi komisi kepada sales melalui form penjualan :

Apabila anda ingin mengubah komisi secara Fleksibel maka sistem komisi pada Master Data Sales harus diset "Tidak Aktif" terlebih dahulu.

Berikut Cara Mengubah komisi sales :

  1. Pilih sales,
  2. Klik tombol  ,
  3. Isi nominal komisi terhadap sales,
  4. Klik ok.


Melihat detail item :

  1. Pilih item yang ingin dilihat detailnya,
  2. Klik tombol "detail item" untuk melihat detail dari item.



Melihat Potongan :

  1. Klik tab potongan disebelah tab rincian,
  2. Anda dapat mengisi potongan bertingkat.



Melihat data Serial :

Pilihan ini akan aktif apabila item yang anda pilih memiliki data serial.

  1. Pilih item yang ingin dilihat data serialnya.
  2. Klik tombol "data serial" untuk melihat data serial dari item tersebut.

Data Serial dapat diaktifkan atau tidak, Mengubahnya pada setiap item yang ada pada Master Data Item.

Membuat faktur pajak :

  1. Masukkan besar persen pajak maka akan muncul pilihan faktur pajak pada form.
  2. Klik tombol  untuk membuat no faktur pajak, anda bisa rubah no faktur tersebut bila diinginkan .
  3. Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data.



Mengubah data penjualan:

  1. Pilih salah satu data penjualan dari daftar penjualan,
  2. Klik Tombol Edit.
  3. Lakukan perubahan data,
  4. Klik tombol "Simpan".



Menghapus data penjualan:

  1. Pilih salah satu data penjualan dari daftar penjualan,
  2. Klik Tombol "Hapus".