Penjualan Kasir
Daftar Kasir berfungsi untuk mencatat aktivitas penjualan barang kepada Pelanggan/Konsumen. Perbedaan antara Penjualan dan Penjualan Kasih adalah :
Penjualan Biasa = Umumnya untuk backoffice, tidak memerlukan kecepatan dalan transaksi / masih bisa nego harga, selain itu untuk cetak bukti notanya menggunakan Printer Standar seperti Printer Kertas A4, Letter dan sebaginya.
Penjualan Kasir = Umumnya untuk penjualan yang memerlukan kecepan transaksi seperti pada mini market pada umumnya, untuk hasil cetak notanya menggunakan struk kecil.
Penjualan Kasir akan secara otomatis mengurangi stok item.
Daftar penjualan digunakan untuk menambah, menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi penjualan.
Berikut adalah cara untuk melihat data penjualan kasir:
- Klik menu penjualan
- Klik penjualan kasir
- Akan tampil kasir, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari daftar transaksi klik disini.
Membuat transaksi kasir:
- Klik tombol tambah pada daftar kasir atau tekan (F9),
- Kursor akan Otomatis berada Pada Kode Item, Jika item/barang yang dijual hanya satu (1) maka langsung input kode item atau scan kode barcode.
- Apabila item/barang yang dijual lebih dari satu maka saat kursor pada pada kode item langsung Tekan Enter (jangan input kode item dulu), maka kursor akan berpindah pada Jumlah, masukanlah Jumlah yang dijual, Tekan Enter, Kemudian input kode item atau scan barcode,
- Setelah semua diisi klik tombol "Bayar" (Tekan Tombol END),
- Isikan nominal tunai untuk pembayaran tunai lalu tekan Enter, apabila Pembayaran tunai sama dengan atau lebih dengan total maka akan dianggap lunas dan transaksi akan diminta untuk di cetak.
- Apabila anda ingin pembayaran Kredit, maka kosongkan Tunai dan Isikan jumlah Kredit,
- Apabila anda ingin pembayaran dengan Kartu Debit atau Kartu Kredit maka arahkan kursor atau Tekan Enter sampai kursor menuju ke Kartu Kredit atau Debit.
Pada Menu Ini ada Juga dapat melakukan pembayaran secara kombinasi atara Setengah Tunai dan Setengah Debit atau Kartu Kredit.
Membuat daftar pending :
Anda dapat membuat daftar pending dari transaksi penjualan kasir agar bisa dilanjutkan lagi dilain waktu dengan cara :
- Masukkan terlebih dahulu beberap Item/Bartang,
- Klik tombol "pending" atau shortcut (F5),
- Isi keterangan dari pending agar memudahkan pencarian pada daftar pending,
- Klik tombol OK.
Melihat dan membuka daftar pending :
- Klik tombol "daftar pending" atau shortcut (F6),
- Pilih keterangan pending yang sebelumnya anda telah buat,
- Klik tombol "Ok" untuk melanjutkan transaksi yang terpending.
Cara memberi Potongan dan Potongan Bertingkat Terhadap Item :
- Cara manual : Tab potongan terletak disebelah tab rincian, setelah anda memasukkan item pada form anda dapat melakukan potongan manual pada tab ini, maupun pada potongan pada tab rincian
- Menggunakan Cara Otomatis ada 3 tipe : Potongan Grup Per Item, Potongan Grup per Faktur, Potongan Daftar Item
Buka Artikel Input Data Pelanggan untuk informasi selengkapnya mengenai tipe potongan.
Berpindah Kursor Dari Header ke Detail
- Pastikan kursor ada pada posisi Header, contoh kursor pada Kode Item,
- Tekan Tombol Page Down (PgDn) pada Keyboard untuk berpindah ke Bagian Detail,
Pada Bagian Detail anda dapat mengubah Jumlah, Satuan, Harga atau Potongan - Tekan Tombol Page Up (PgUp) pada keyboard untuk berpindah bagian Header,
- Agar Kursor Kembali ke Posisi Kode Item (Bagian Header) Tekan Tombol (F8),
PENTING : Shortcut keyboard tidak akan berfungsi apabila anda berada pada posisi Edit / Mengubah bagian Detail, Jika anda Menggubah nilai pada bagian detail pastikan telah menekan tombol ENTER untuk mengakhiri perubahan data.
Lambang Pensil (Sebelah kiri) menunjukan sedang mengubah data, dan Dibawahnya adalah telah selesai mengubah data.
Mengubah data penjualan:
- Pilih salah satu data penjualan dari daftar pesanan,
- Klik Tombol Edit,
- Lakukan perubahan data,
- Klik tombol "Simpan".
Menghapus data penjualan:
- Pilih salah satu data pesanan penjualan dari daftar pesanan,
- Klik Tombol "Hapus".